Biuro to nie tylko miejsce, w którym spotykają się pracownicy, ale również miejsce spotkań z Klientami czy partnerami biznesowymi. Z tego powodu zawsze powinno być zadbane. Porządek w biurze dobrze świadczy o firmie, również na zewnątrz. Jest potwierdzeniem tego, że pracownicy dobrze organizują sobie swoją pracę i dbają o jej najwyższą jakość. W końcu otaczająca nas przestrzeń może motywować do pracy lub negatywnie wpływać na motywację. Brudne i zagracone biurka oraz ogólny nieporządek świadczą o braku umiejętności organizacji pracowników, a także o braku szacunku do Klientów i innych osób odwiedzających biuro.
Czyste i zadbane biuro ma bardzo duży wpływ na motywację, koncentrację, wydajność i jakość pracy. Pracując przy czystym biurku, dużo łatwiej się skupisz i szybciej wykonasz swoje zadania, dlatego warto zadbać o porządek. Do biura każdego dnia przychodzą pracownicy, a pomieszczenia są codzienne użytkowane. Mowa tu nie tylko o kuchni, jadalni czy toalecie, ale także o biurkach, na których często znajdują się śmieci i kurz. Zadbane biuro to wizytówka firmy, dlatego warto o nie zadbać!
O porządek w biurze można zadbać na wiele sposobów. Jeżeli biuro jest niewielkie, można poprosić pracowników, aby zawsze na koniec dnia po sobie sprzątali miejsce pracy. Można też wprowadzić dyżury sprzątania łazienki czy kuchni. W większych firmach nakłanianie pracowników do sprzątania nie byłoby najlepiej postrzegane, dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z profesjonalnych usług firmy sprzątającej, które obejmują także odkurzanie komputerów, dywanów, wykładzin czy czyszczenie biurek. Korzystanie z zewnętrznej firmy jest także bardziej opłacalne niż zatrudnienie osoby do sprzątania na etat. Dzięki niej możesz być pewien, że Twoja firma będzie dobrze postrzegana na zewnątrz, a biuro będzie prawdziwą wizytówką.